L’analisi organizzativa e il miglioramento continuo sono due pilastri fondamentali per qualsiasi azienda che ambisce al successo nel mondo competitivo di oggi. Secondo uno studio condotto dal Global Continuous Improvement Survey, il 76% delle aziende ritiene che il miglioramento continuo sia cruciale per il successo a lungo termine, mentre il 92% delle organizzazioni afferma che l’analisi organizzativa ha portato a miglioramenti significativi nei loro processi.
L’analisi organizzativa è composta da una serie di analisi e metodologie volte ad esaminare attentamente la struttura organizzativa, i processi, le risorse e la cultura aziendale al fine di identificare il miglior modo di svolgere le attività quotidiane, relazionarsi all’interno dell’organizzazione, migliorare l’efficacia e/o l’efficienza di quello che si fa.
I principali vantaggi dell’analisi organizzativa possono essere i seguenti:
- Presa di coscienza dello status quo: l’analisi organizzativa spesso permette di far prendere coscienza in modo oggettivo, attraverso fatti e numeri, sia ai team che ai loro capi di quale sia il modo di lavorare adottato, con relativi punti di forza ed aree di miglioramento.
- Identificazione di opportunità di miglioramento: l’analisi organizzativa, rivelano problemi latenti o inefficienze nei processi o nelle decisioni, fornisce lo spunto per adottare cambiamenti interni per un miglioramento globale nell’esecuzione delle attività e nella presa di decisioni.
- Eliminazione delle ambiguità organizzative: l’analisi organizzativa aiuta a dare una chiara visione dei percorsi decisionali, con l’obiettivo di eliminare “aree grigie” o ambiguità nelle decisioni o nell’esecuzione delle attività.
- Confronto con il mercato: Un’analisi organizzativa che porti anche esempi di pratiche di mercato permette di confrontarsi con altre aziende, vicine o lontane, per vedere come “può essere fatto qualcosa in modo diverso”.
Attraverso l’analisi organizzativa si deve cercare di perseguire con costanza il concetto che l’azienda deve cercare costantemente di diventare migliore, indipendentemente da quanto sia già efficace oggi, per essere sempre pronta alle sfide che il mercato sottopone.
Siete interessati ad approfondire i passi da compiere e le metodologie da adottare per l’analisi organizzativa e l’attivazione del miglioramento continuo nella vostra azienda?
