All’avvio di un progetto è di primaria importanza comporre un team inter-funzionale in grado di coprire tutte le attività e le competenze richieste per l’ottimale completamento del progetto.
Mentre potrebbe risultare facile pensare che la pianificazione e l’implementazione di un progetto siano compiti principalmente individuali, orchestrati dal Project Manager, l’importanza della collaborazione interna -soprattutto se inter-funzionale- non può essere sottolineata abbastanza in un contesto aziendale. Essa non solo favorisce un ambiente di lavoro positivo, ma è anche fondamentale per garantire che i progetti siano completati in modo efficiente e con successo, affrontando i vari temi con una pluralità di punti di vista ed un solido set di competenze multi-disciplinari.
I principali vantaggi derivanti dall’adeguata composizione del team e di un’efficace collaborazione inter-funzionale tra le persone che vi fanno parte sono i seguenti.
- Condivisione di Competenze e Conoscenze:
Ogni individuo porta con sé una prospettiva unica e competenze specifiche. Quando queste risorse vengono combinate, si crea un ambiente in cui le lacune di competenza possono essere colmate e le idee innovative possono emergere. La condivisione di conoscenze facilita anche il processo decisionale, poiché si possono prendere decisioni informate basate su una comprensione più ampia del contesto.
- Efficienza Operativa:
I membri del team lavorano in sinergia, evitando duplicazioni di sforzi e massimizzando l’utilizzo delle risorse disponibili, condividendo le responsabilità ed allocando in modo ottimale il carico di lavoro.
- Ottimizzazione del tempo e delle risorse disponibili
Disporre di competenze eterogenee e specifiche è fondamentale nelle fasi di pianificazione ed esecuzione del progetto, in quanto permette di assegnare compiti in base alle competenze di ciascuna persona del team, massimizzando l’output dell’intero gruppo di lavoro.
- Comunicazione Efficace:
La comunicazione frequente tra le persone del team favorisce un flusso di comunicazione aperto e trasparente; ne consegue una condivisione costante di informazioni, aggiornamenti e feedback che contribuiscono a evitare fraintendimenti e a risolvere tempestivamente eventuali problemi.
- Adattabilità al Cambiamento:
Un team ben coordinato è in grado di adattarsi rapidamente alle nuove circostanze, modificando le strategie e le azioni in modo coerente. La capacità di adattamento è un elemento cruciale per il successo, specialmente in un ambiente aziendale in costante evoluzione.
- Crescita del Team e Motivazione:
Lavorare insieme su progetti complessi offre opportunità di apprendimento e sviluppo personale, non solo professionale. Inoltre, il supporto reciproco e il riconoscimento dei successi individuali favoriscono un ambiente motivante, permettendo alle persone del team di sentirsi valorizzati.
Quanto è rilevante per te la composizione del team prima del kick off di progetto?
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